Mẹo để doanh nghiệp quản lý văn phòng phẩm tốt nhất
Thật khó để tạo ra một trật tự đối với hàng ngàn thứ với tính chất khác nhau, những đó là công việc mà người quản lý văn phòng phẩm của các doanh nghiệp phải thực hiện
Có khá nhiều việc phải chú trọng trong việc quản lý văn phòng phẩm nhưng chi phí có lẽ làng việc quan trọng nhất, nó ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của công ty bạn.Hiểu rõ được tính chất đặc thù của công việc quản lý dụng cụ văn phòng phẩm, bài viết này dụa trên các kinh nghiêm thực tế để đưa ra cách dễ dàng nhất cho công việc của bạn.
Bước 1:Kiểm tra danh mục dụng cụ văn phòng phẩm của công ty
Việc đầu tiên cần làm là rà soát lại các loại và số lượng dụng cụ văn phòng phẩm của công ty đang có, với số lượng sản phẩm lớn bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của nhân viên kho để có thể tiết kiệm được thời gian.
Hiểu rõ về văn phòng phẩm của công ty cả về số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chính xác trong các bước tiếp theo.
Bước 2:Ước lượng số lượng dụng cụ văn phòng phẩm
Sau khi kê khai số lượng văn phòng phẩm còn lại bạn sẽ đồng thời nắm được những loại nào có số lượng cần dùng nhiều nhât, loại nào ít nhất và những loại nào không sử dụng, từ đây sẽ là cơ sở cho bạn liệt kê ra số lượng các dụng cần mua cho công ty trong khoảng 3 tháng tới.
Bước 3: Khuyến khích sử dụng lại các dụng cụ văn phòng phẩm
Thông thường tại nhiêu công ty, các dụng cụ văn phòng phẩm chỉ sử dụng một lần rồi vứt đi trong khi vẫn còn khả năng tái sử dụng là một điều rất lãng phí.
Lợi ích lớn nhất khi tái sử dụng văn phòng phẩm không chỉ dừng lại ở tiết kiệm chi phí cho bản thân và doanh nghiệp mà chung tay bảo vệ môi trường sống.
Bước 4: Chọn nhà phân phối
Thị trường luôn tồn tại các mức giá khác nhau cho cùng một sản phẩm với chất lượng tương đương, việc tham khảo mức giá tại nhiều nhà phân phối khác nhau cũng như tham khảo giá tiền trên các trang web sẽ giúp bạn chọn được nhà phân phối uy tín đồng thời giá “mềm” nhất để tiết kiệm thêm một khoản chi phí cho công ty.
Bước 5: Quản lý kho lưu trữ
Thông thường nếu không được tập trung tại một nơi cố định, dụng cụ sẽ bị phân tán khắp nơi cũng, kho nên rộng rãi và thoáng mát nhằm giữ chất lượng cho văn phòng phẩm cũng như giảm thiểu các tai nạn cháy nổ không móng muốn.
Nên có một nhân viên trông chừng, bảo vệ kho riêng, người này sẽ có trách nhiệm giữ chìa khóa cũng như kiểm soát những người ra vào kho, không những đảm bảo an toàn cho văn phòng phẩm mà còn trách tình trạng mất mát do bị trộm.
Bước 6: Thường xuyên theo dõi
Theo định kỳ, doanh nghiệp nên bắt đầu đánh giá số lượng dụng cụ một lần, việc này sẽ giúp bạn dự đoán thời gian hết của nhiều loại dụng cụ để kịp thời mua mới bổ sung cung như không bỏ lỡ các đợt sale từ các nhà phân phối.
Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp ích bạn quản lý văn phòng phẩm dễ dàng hơn cũng như chi phí doanh nghiệp sẽ được thu gọn. Ngoài ra bạn nên tham khảo các cách làm của những người có kinh nghiệm từ trước để ngày càng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
>>> Xem thêm: văn phòng phẩm quận 2 – Những mẫu văn phòng phẩm mới, giá cả ưu đãi nhất
Giấy ghi chú các loại giá sỉ uy tín tại Sang Hà, Giấy ghi chú các loại giá sỉ uy tín tại Sang Hà với những thương hiệu nổi tiếng hiện nay. đảm bảo chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu người dùng. Giao hàng tận nơi miễn phí. Mọi nhu cầu liên hệ ngay để được hỗ trợ sớm nhất.
Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137 - Zalo: 093 80 80 006
Top 10 địa chỉ bán văn phòng phẩm giá sỉ ở TPHCM, Top 10 địa chỉ bán văn phòng phẩm giá sỉ ở TPHCM giúp quý khách hàng tìm kiếm một đơn vị chất lượng để mua văn phòng phẩm, sản phẩm uy tín, sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137 - Zalo: 093 80 80 006
"Khẩu Trang HoneyWell giá chất lượng nhất tại Quận 9, Khẩu Trang HoneyWell giá chất lượng nhất tại Quận 9, Sang Hà chuyên nhập khẩu Khẩu Trang HoneyWell, Khẩu Trang HoneyWell giá chất lượng nhất tại Quận 9. Hiện nay,có rất nhiều văn phòng phẩm được thành lập.Mỗi văn phòng phẩm bán các loại mặc hàng khác nhau, nên bạn phải đi mua tại từng văn phòng phẩm để có đầy đủ các sản phẩm cần thiết, vừa tốn thời gian,công sức và tiền bạc cho bạn. Thay vì thế bạn hãy đến với văn phòng phẩm Bình Dương, nơi cung cấp đầy đủ các sản phẩm,đa dạng về mẫu mã, màu sắc để cho bạn có nhiều sự lựa chọn về sản phẩm, tiết kiệm đáng kể trong việc mua sắm., hàng hóa chất lượng, chính hãng
Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137
"Giày Kcep giá tốt nhất tại Quận Tân Phú, Giày Kcep giá tốt nhất tại Quận Tân Phú, Chứng tỏ Giày Kcep, Giày Kcep giá tốt nhất tại Quận Tân Phú. Địa chỉ của Văn phòng phẩm Sang Hà tại Số 158 Đường Kênh 19/5B, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh. Sang Hà hiện cung cấp văn phòng phẩm tại quận Tân Bình và các quận huyện khác trên toàn thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi chuyên phân phối sỉ lẻ cho các cửa hàng kinh doanh, các công ty doanh nghiệp mua số lượng lớn về tất cả những mặt hàng về văn phòng phẩm., giá cả cạnh tranh, phục vụ nhiệt tình.
Liên hệ : kinhdoanh@sangha.vn - Hotline: 093 80 80 006 - 09 34567 132 - 09 34767 137
Bài viết khác